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¿Cómo mantener una oficina espaciosa?

¿Cómo mantener una oficina espaciosa?

No sólo se trata de dar un buen aspecto o de evitar malos olores; mantener la
oficina limpia y ordenada es esencial para aumentar la productividad y mejorar el
ambiente laboral. De hecho, un espacio de trabajo ordenado y limpio puede tener un
impacto positivo en la salud mental y física de quienes se desenvuelven en él.
El mobiliario de oficina juega un papel importante a la hora de crear ese ambiente
de trabajo organizado y limpio al que nos referimos, por ello, es importante elegir el
los muebles adecuados e instalarlos de manera efectiva.
La importancia de mantener el orden y la limpieza en una oficina no debería ser
subestimada. Todo comienza con la selección de muebles que sean duraderos y
fáciles de limpiar, con superficies lisas y sin huecos en los que se pueda acumular
polvo y suciedad. Las sillas y mesas ergonómicas no pueden faltar en tu plan si lo
que buscas es garantizar la comodidad y la salud de los empleados.
Una vez que elegiste todas las piezas, el siguiente paso es establecer un sistema de
organización. Cada elemento en la oficina debe tener un lugar designado, desde los
documentos hasta los pisapapeles, lápices y otras herramientas de escritorio. Esto
puede ayudar a minimizar el desorden y el caos, aumentando la eficiencia del
trabajo.
¿Quieres mantener una oficina espaciosa, limpia y agradable? Aquí hay algunos
consejos que pueden ayudarte a lograrlo:
● Utiliza el espacio adecuado: Asegúrate de medir el área disponible y luego
elegir muebles que, por sus dimensiones, sean adecuados para ese espacio.
Es importante que verifiques muy bien ambas características, pues de esto
depende que la inversión que hiciste en mobiliario pueda aprovecharse en un
sitio donde los empleados se muevan cómodamente y realicen sus tareas
diarias con éxito.
● Promueve la organización de los escritorios: La mejor forma de hacerlos es
predicando con el ejemplo. Dedica unos minutos cada día para organizar tu
escritorio, con ayuda de algunas bandejas para mantener tus papeles
ordenados, de cajones donde puedas resguardar engrapadoras, cables y
cualquier otro objeto de trabajo, así como tu bolsa y demás objetos
personales. Invita a que quienes te rodean también lo hagan, y muy pronto
notarás como los contagias de tu forma de mantener el orden.
● Limpia regularmente: Es importante limpiar regularmente tu espacio de
trabajo. Puedes empezar por tu escritorio, tu CPU y tus cajones. Pasa sobre
ellos un trapo con limpiador para madera y finaliza con desinfectante para
evitar la propagación de gérmenes y bacterias.
● Almacena adecuadamente: Utiliza estanterías y archivadores para almacenar
tus documentos y objetos personales. Además, asegúrate de etiquetar los
documentos para que puedas encontrarlos fácilmente cuando los necesites.
● Utiliza muebles multifuncionales: Elige muebles multifuncionales para
aprovechar al máximo el espacio disponible en tu oficina. Por ejemplo, una
mesa que se puede utilizar como escritorio y como espacio de
almacenamiento adicional puede ser una excelente opción. Afortunadamente
el diseño de mobiliario para oficina presenta cada vez más opciones llenas de
la versatilidad y de la funcionalidad que estás buscando.
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