Tips para ser más eficiente en el trabajo
Una de las principales consecuencias de la pandemia por COVID-19 es el aumento
de personas que trabajan desde casa o en una modalidad laboral flexible. Esto tiene
importantes ventajas, como una mejor gestión del tiempo y balance entre la vida
personal y el trabajo, pero también implica desafíos importantes, como la creación
de un espacio seguro y cómodo para trabajar fuera de la oficina.
Afortunadamente, acomodar un área dedicada exclusivamente al trabajo es
totalmente realizable y, de hecho, es positivo para ti, pues al hacerlo estableces
límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre, lo que a su vez ayuda a
reducir el estrés y la fatiga mental. También ayuda a minimizar las distracciones, lo
que puede mejorar la productividad.
Una vez que se tiene un espacio dedicado al trabajo, es importante asegurarse de
que ese espacio sea seguro. Esto implica, en primer lugar, garantizar que en el
lugar haya suficiente luz natural o artificial, y que el sitio esté libre de cables sueltos
o enchufes sobrecargados. También es importante tener en cuenta la ergonomía del
espacio, asegurándose de que los objetos y la iluminación estén a una distancia
cómoda para los ojos, piernas, brazos y manos.
En la era actual, la eficiencia en el trabajo es más importante que nunca. Con la
creciente competencia y la velocidad a la que se mueven los negocios, no basta con
que los trabajadores puedan trabajar de manera efectiva y eficiente para lograr sus
objetivos; también deben saber cómo hacerlo dentro y fuera de la empresa. A veces
es difícil saber por dónde empezar para mejorar la eficiencia, por eso, te
compartimos algunos consejos que pueden ayudarte en el intento. Toma nota:
● Establece metas claras: Es importante tener un objetivo claro en mente para
que sepas exactamente lo que necesitas lograr y cómo la empresa medirá el
éxito o la eficiencia de ese objetivo en particular. Sin una meta clara es fácil
perderse en tareas que no son importantes o que no llevan a ningún
resultado significativo así que, lo primero es saber hacia dónde te diriges.
Luego, asegúrate de desglosar ese objetivo en tareas más pequeñas y
alcanzables para que puedas trabajar de manera efectiva hacia la meta final.
● Prioriza tareas: No todas las tareas son iguales y algunas son más
importantes que otras. Al priorizar tareas puedes asegurarte de que estás
enfocando tu tiempo y energía en las tareas que tienen el mayor impacto
para llegar a la meta.
● Gestionar tu tiempo: El tiempo es un recurso valioso y limitado, por lo que es
importante utilizarlo de manera efectiva. Una buena manera de hacerlo es
planificar tu día con anticipación y asignar un tiempo específico para cada
cosa por hacer. También es importante evitar distracciones, como las redes
sociales y los correos electrónicos no relacionados con el trabajo, y tratar de
enfocarse en una tarea a la vez para maximizar la productividad.
● Delega tareas: A veces tenemos en fila tareas que pueden ser realizadas por
otros miembros del equipo. Delegarlas a ellos puede liberar tiempo y energía
útil para enfocarte en tareas más importantes y, al mismo tiempo, puede
ayudar a mantener la eficiencia del equipo de trabajo. Es importante
asegurarse de que las tareas se deleguen a personas adecuadas y
capacitadas para realizarlas.
● Automatiza las tareas repetitivas: En muchos trabajos, hay tareas que se
realizan de manera repetitiva, como la entrada de datos o el envío de correos
electrónicos. Estas actividades pueden tomar mucho tiempo y energía, pero
también se pueden automatizar utilizando software o herramientas
específicas. Automatizar tareas permite a las personas centrarse en temas
más importantes y desafiantes.
● Mantén la organización y la motivación: La organización es clave para la
eficiencia en el trabajo. Mantener un lugar de trabajo limpio y organizado
ayuda a ahorrar tiempo y a reducir el estrés. También puede evitar la pérdida
de documentos importantes o de información valiosa. Por su parte, la
motivación es esencial para mantener la eficiencia en el trabajo. En lugar de
esperar a sentirse motivado, puede ser útil crear un entorno con estímulos
positivos, como plantas, fotos de tus vacaciones pasadas o música que te
ponga de buen humor.
de personas que trabajan desde casa o en una modalidad laboral flexible. Esto tiene
importantes ventajas, como una mejor gestión del tiempo y balance entre la vida
personal y el trabajo, pero también implica desafíos importantes, como la creación
de un espacio seguro y cómodo para trabajar fuera de la oficina.
Afortunadamente, acomodar un área dedicada exclusivamente al trabajo es
totalmente realizable y, de hecho, es positivo para ti, pues al hacerlo estableces
límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre, lo que a su vez ayuda a
reducir el estrés y la fatiga mental. También ayuda a minimizar las distracciones, lo
que puede mejorar la productividad.
Una vez que se tiene un espacio dedicado al trabajo, es importante asegurarse de
que ese espacio sea seguro. Esto implica, en primer lugar, garantizar que en el
lugar haya suficiente luz natural o artificial, y que el sitio esté libre de cables sueltos
o enchufes sobrecargados. También es importante tener en cuenta la ergonomía del
espacio, asegurándose de que los objetos y la iluminación estén a una distancia
cómoda para los ojos, piernas, brazos y manos.
En la era actual, la eficiencia en el trabajo es más importante que nunca. Con la
creciente competencia y la velocidad a la que se mueven los negocios, no basta con
que los trabajadores puedan trabajar de manera efectiva y eficiente para lograr sus
objetivos; también deben saber cómo hacerlo dentro y fuera de la empresa. A veces
es difícil saber por dónde empezar para mejorar la eficiencia, por eso, te
compartimos algunos consejos que pueden ayudarte en el intento. Toma nota:
● Establece metas claras: Es importante tener un objetivo claro en mente para
que sepas exactamente lo que necesitas lograr y cómo la empresa medirá el
éxito o la eficiencia de ese objetivo en particular. Sin una meta clara es fácil
perderse en tareas que no son importantes o que no llevan a ningún
resultado significativo así que, lo primero es saber hacia dónde te diriges.
Luego, asegúrate de desglosar ese objetivo en tareas más pequeñas y
alcanzables para que puedas trabajar de manera efectiva hacia la meta final.
● Prioriza tareas: No todas las tareas son iguales y algunas son más
importantes que otras. Al priorizar tareas puedes asegurarte de que estás
enfocando tu tiempo y energía en las tareas que tienen el mayor impacto
para llegar a la meta.
● Gestionar tu tiempo: El tiempo es un recurso valioso y limitado, por lo que es
importante utilizarlo de manera efectiva. Una buena manera de hacerlo es
planificar tu día con anticipación y asignar un tiempo específico para cada
cosa por hacer. También es importante evitar distracciones, como las redes
sociales y los correos electrónicos no relacionados con el trabajo, y tratar de
enfocarse en una tarea a la vez para maximizar la productividad.
● Delega tareas: A veces tenemos en fila tareas que pueden ser realizadas por
otros miembros del equipo. Delegarlas a ellos puede liberar tiempo y energía
útil para enfocarte en tareas más importantes y, al mismo tiempo, puede
ayudar a mantener la eficiencia del equipo de trabajo. Es importante
asegurarse de que las tareas se deleguen a personas adecuadas y
capacitadas para realizarlas.
● Automatiza las tareas repetitivas: En muchos trabajos, hay tareas que se
realizan de manera repetitiva, como la entrada de datos o el envío de correos
electrónicos. Estas actividades pueden tomar mucho tiempo y energía, pero
también se pueden automatizar utilizando software o herramientas
específicas. Automatizar tareas permite a las personas centrarse en temas
más importantes y desafiantes.
● Mantén la organización y la motivación: La organización es clave para la
eficiencia en el trabajo. Mantener un lugar de trabajo limpio y organizado
ayuda a ahorrar tiempo y a reducir el estrés. También puede evitar la pérdida
de documentos importantes o de información valiosa. Por su parte, la
motivación es esencial para mantener la eficiencia en el trabajo. En lugar de
esperar a sentirse motivado, puede ser útil crear un entorno con estímulos
positivos, como plantas, fotos de tus vacaciones pasadas o música que te
ponga de buen humor.
